Dewan Kota Langley melanjutkan diskusi mengenai pemotongan komite
Pejabat Langley kembali mempertimbangkan untuk mengurangi jumlah komite yang dipimpin masyarakat.
Pejabat kota Langley kembali mempertimbangkan untuk mengurangi jumlah komite yang dipimpin warga untuk menghemat waktu staf kota.
Anggota dewan Chris Carlson mengangkat topik ini, yang merupakan isu sensitif di masa lalu, dengan dewan kota dalam pertemuan khusus minggu ini. Ada 12 komite di Langley, yang setara dengan sekitar 60 sukarelawan yang bertugas di sana. Beberapa orang percaya bahwa banyaknya kesukarelaan merupakan aset bagi kota ini, sementara yang lain khawatir akan menguras sumber daya manusia yang sudah terbatas.
Seperti dicatat Carlson, kurangnya kapasitas dewan dan staf untuk mengarahkan, mengawasi dan mendukung komite merupakan risiko bagi kota dan merugikan para sukarelawan yang berdedikasi.
“Ketika Anda berpikir tentang pengelolaan arsip publik saja, saya pikir kita perlu lebih strategis dalam melibatkan masyarakat dalam proses pengambilan keputusan,” ujarnya. “Komite ad hoc jangka pendek dan kelompok advokasi keterlibatan luar yang independen bisa melakukannya memberikan harapan bahwa kita semua dapat memperoleh manfaat luar biasa dari keterlibatan dan keahlian di bidangnya tanpa harus mengeluarkan biaya besar dan risiko yang timbul dari komite kota yang diadakan secara berkala dan berjangka panjang ini.
Walikota Kennedy Horstmann berterima kasih kepada anggota komite. Sejak menjabat sebagai walikota pada bulan November, ia telah terlibat dalam 18 penunjukan dan menyaksikan 10 pengunduran diri.
“Saya harap Anda memikirkan hal ini dalam konteks peran saya dan seberapa keras saya bekerja,” katanya, seraya menambahkan bahwa dia merasa malu karena baru-baru ini membutuhkan waktu dua minggu untuk menanggapi orang yang mengajukan lamaran.
Carlson menyarankan agar daftar komite disusun pada lokakarya bulan depan dan keputusan dibuat apakah akan memperpanjang masing-masing komite hingga tahun 2025.
Anggota Dewan Rhonda Salerno mengatakan bahwa anggota salah satu komite “mendapat kabar tentang keputusan komite dari surat kabar” sebelum dia sempat bertemu dengan anggota komite secara individu, dan banyak yang tersinggung dan tidak merasa dihargai – meskipun diskusi tersebut berlangsung. dalam rapat dewan yang terbuka untuk umum.
Anggota dewan Craig Seale mengatakan meskipun dia memahami alasan usulan Carlson, dia khawatir tentang potensi dampaknya terhadap kebijakan kota.
Horstmann menyarankan untuk melakukan pembicaraan dengan komite yang berbeda.
“Ada orang-orang yang sangat cerdas di komite-komite ini, dan kita mungkin memiliki cara-cara kreatif untuk memenuhi kebutuhan partisipasi dan advokasi dengan biaya yang lebih sedikit,” katanya.
Seale mendorong setiap anggota dewan yang bertindak sebagai penghubung salah satu komite untuk mengirimkan email singkat jika informasi di surat kabar sampai kepada mereka pada hari Sabtu.
Kristen Abraham, wakil panitera sementara kota tersebut, mencatat bahwa setiap komite menerima paket dewan dengan pemberitahuan pertemuan yang dikirimkan minggu lalu dan para anggota mungkin telah melihatnya. Salah satu anggota komite berkomentar dalam rapat bahwa dia melihat hal ini ada dalam agenda rapat.
Dewan setuju untuk melanjutkan dialog komite pada pertemuan lokakarya pada tanggal 28 Oktober.